Nouveaux diplômés : conseils pour leur intégration au sein de votre organisation

L’intégration consiste à fournir aux nouveaux diplômés, les ressources nécessaires pour leur permettre de s’intégrer dans la culture d’une entreprise. Elle permet aux nouveaux talents de se familiariser avec les valeurs de l’entreprise et ses produits ou services, et facilite l’établissement d’une relation amicale avec leurs collègues. Comprendre comment créer un plan d’intégration efficace pour les nouveaux diplômés peut vous aider dans l’attraction et la rétention des meilleurs talents. Dans cet article, nous vous présenterons les différentes étapes de l’intégration des nouveaux diplômés, nous vous donnerons des conseils et nous discuterons des avantages de l’intégration des jeunes professionnels au sein de votre entreprise.

Comment bien intégrer les nouveaux talents?

• Envoyer un message de bienvenue : Aussi connu sous le nom de préintégration, vous pouvez envoyer un message de bienvenue aux nouveaux diplômés avant qu’ils ne commencent à travailler. Ce message peut les aider à se préparer et à savoir à quoi s’attendre le premier jour, ce qui peut également faire gagner du temps dans le processus d’intégration. La préintégration peut faire bonne impression sur les nouveaux diplômés et les rendre plus enthousiastes à l’idée de commencer leur carrière et de devenir membre de l’équipe.

• Faites-leur visiter le lieu de travail : Réservez du temps pour faire visiter au nouveau diplômé son environnement de travail. En général, un membre du service des ressources humaines, le chef d’équipe ou le responsable de l’employé peut s’en charger. Cela lui permet de découvrir la disposition du bureau, de l’entrepôt, du restaurant ou de tout autre espace où il travaillera. Au cours de la visite, veillez à présenter les nouveaux diplômés aux autres membres du personnel. Le fait de les présenter à leurs collègues les aide à s’intégrer dans la culture de l’organisation et à nouer des amitiés, ce qui est essentiel pour un environnement de travail agréable.

• Les présenter au service des ressources humaines : Les nouveaux diplômés peuvent bénéficier d’une rencontre avec le service des ressources humaines au cours du processus d’intégration, afin de savoir à qui s’adresser en cas de questions ou de problèmes. Par exemple, ils peuvent souhaiter rencontrer l’équipe chargée de la paie pour lui communiquer leurs coordonnées bancaires ou les formulaires fiscaux qu’ils ont remplis avant d’arriver au travail.

• Organisez une rencontre avec le supérieur hiérarchique : Il est important que le récent diplômé rencontre son nouveau cadre dès le premier jour, si possible. Celui-ci peut lui donner un aperçu de la dynamique de l’équipe et lui présenter ses autres collègues. Il peut également passer en revue la description du poste et les attentes qu’il suscite, et l’aider à se fixer des objectifs professionnels.

• Présentez-lui son espace de travail : Accompagnez le nouveau diplômé à son espace de travail et aidez-le à se mettre à l’aise. Remettez-lui une clé de l’immeuble, une carte de stationnement ou tout autre objet dont il pourrait avoir besoin. Aidez-le également à installer son équipement informatique et donnez-lui des instructions sur la manière de l’utiliser. Il est important de lui laisser une heure ou deux pour s’habituer à ses nouveaux systèmes logiciels et à son nouvel environnement de travail.

• Offrir un soutien de base cohérent : Les nouveaux diplômés ont besoin du soutien de l’entreprise pour apprendre leur rôle et s’adapter à la culture de l’entreprise. Au cours du premier mois de travail de ceux-ci, vous pouvez organiser une réunion sociale remplie d’activités.

• Demander une rétroaction : Continuez à communiquer avec les nouveaux diplômés afin d'obtenir un retour sur la manière dont ils s'intègrent dans leur nouveau rôle et dans l'entreprise. Il est possible d'utiliser des formulaires en ligne ou d'organiser des sessions interactives physiques. Solliciter une rétroaction peut contribuer à améliorer le moral des nouveaux professionnels et à leur donner le sentiment d'être un membre apprécié de l'équipe.

• Suivez leurs progrès : Après trois mois de travail, les nouveaux diplômés peuvent avoir pris leurs marques et leur productivité peut avoir commencé à augmenter. Par ailleurs, le gestionnaire leur a peut-être remis régulièrement des rapports sur leurs progrès et leur développement, et a examiné leurs objectifs et leurs réalisations.

Conseils pour réussir l’intégration d’un employé récemment diplômé 

• Aidez-le à se familiariser avec la culture et les valeurs de l’entreprise : Les règles et les valeurs non écrites créent l’identité de l’entreprise, et plus les nouveaux diplômés s’y habituent tôt, plus le processus d’intégration se fait en douceur. Familiarisez-les avec la définition de la réussite de votre entreprise et encouragez-les à travailler dans ce sens. 

• Fixez des objectifs et des cibles : Chaque entreprise doit disposer d’un plan solide assorti d’objectifs pour mesurer sa réussite. Les objectifs de votre entreprise doivent être réalisables dans un délai donné. Votre processus d’intégration peut inclure des étapes sur la manière de fixer des objectifs réalisables aux nouveaux employés qui tentent d’apprendre et de s’adapter au reste de l’équipe. En les aidant à fixer et à atteindre leurs objectifs, vous créez un sentiment de victoire et d’énergie parmi eux.

• Personnalisez chaque processus : Il est important d’intégrer chaque nouveau diplômé avec un processus unique. Comme les rôles varient selon les postes, chacun d’entre eux a besoin d’être soutenu à des degrés divers. Il peut également être utile d’adapter votre processus d’intégration en fonction de leur niveau d’ancienneté, car les nouveaux diplômés peuvent avoir besoin de plus de conseils que les personnes occupant des postes de direction et ayant une expérience professionnelle antérieure.

• Utilisez une technologie d’intégration : Avec la croissance numérique rapide, vous pouvez gérer un processus d’intégration et d’autres tâches liées aux ressources humaines à l’aide d’outils de suivi que vous trouverez sur le Web. Ces outils sont efficaces et permettent de gérer des taux élevés de rétention des nouveaux diplômés. L’utilisation de ces outils vous permettra également d’accélérer et de faciliter le processus grâce à la fonction d’automatisation.

Quels sont les avantages de l’intégration?

• Augmentation de la productivité : Une bonne introduction et une familiarisation avec les nouveaux environnements de travail peuvent aider les nouveaux diplômés à se sentir préparés et confiants dans leur rôle. Ainsi, leur productivité et leur façon de travailler avec leur service ou leur équipe peuvent s’en trouver accrues.

• Amélioration de la communication : La phase d’introduction d’un processus d’intégration est essentielle pour améliorer la communication entre les nouveaux diplômés et les autres employés. Elle contribue à établir des liens durables entre les membres du personnel, ce qui peut améliorer la façon dont chacun travaille ensemble. Elle peut également être bénéfique pour la culture organisationnelle et le moral de l’équipe.

• Augmentation de la rétention des jeunes professionnels : Le processus d’intégration contribue à rendre le lieu de travail agréable. Le nouveau diplômé s’intègre alors facilement au reste de l’équipe, ce qui évite toute interaction gênante ou tout ralentissement de la productivité. Avec une stratégie d’intégration correctement mise en œuvre, une entreprise peut conserver ses employés pendant des années. Un taux de rétention élevé est généralement le reflet de la satisfaction professionnelle de votre équipe.

• Une plus grande réactivité : En menant un processus d’intégration, les entreprises ont la possibilité d’analyser leurs objectifs et leurs réalisations avec chaque nouvel employé. Tandis que les nouveaux employés appliquent les politiques définies par l’entreprise dans le cadre de leurs tâches quotidiennes, ils peuvent également fournir des commentaires utiles sur leur expérience d’intégration. Soyez prêt à modifier le processus d’intégration en fonction des nouvelles données et de la rétroaction.